Time Slot Management
Yard Management
Transport Management
Truck call
ANPR - Number plate based automatic site entry and exit
Go:TAB
Task Management
Additional hardware
Truck call mobile application
Check-in / Check-out terminal
Visitor Management
VISITOR de GLABs
Visitor Management
Modulul Visitor Management oferă o soluție completă și inovatoare pentru optimizarea proceselor de gestionare a vizitatorilor la nivelul unui amplasament. Acesta permite înregistrarea și administrarea vizitatorilor din momentul invitației până la părăsirea locației. Prin înregistrarea prealabilă a vizitatorilor, gestionarea digitală a cardurilor de vizitator și funcția de Check-in la kiosk, sunt simplificate procesele de sosire și acces, în timp ce gazda primește automat o notificare privind sosirea vizitatorului său.
Prin utilizarea sistemului, serviciul de securitate sau recepția pot gestiona toate activitățile printr-o singură interfață, simplificând operațiunile și crescând în același timp securitatea și eficiența amplasamentului.
De ce este avantajos?
- Procese profesionale de gestionare a vizitatorilor
- Înregistrare simplă a vizitatorilor
- Capacități de raportare
- Siguranța vizitatorilor
- Urmărire eficientă și gestionare a datelor
- Reducerea sarcinilor administrative
- Securitatea amplasamentului
- Suport pentru Regulamentul general privind protecția datelor
Funcțiile modulului Visitor Management
Înregistrare prealabilă a vizitatorilor
Modulul GLABs Visitor permite înregistrarea prealabilă a vizitatorilor, astfel încât, la momentul sosirii acestora, toate datele necesare să fie deja disponibile pentru recepție sau pentru serviciul de securitate, asigurând o primire rapidă și profesionistă. Această funcție accelerează procesul de check-in și garantează în același timp gestionarea exactă a datelor.
Colectare de date online
În cadrul înregistrării prealabile poate fi configurată și colectarea de date online, permițând vizitatorilor să își introducă singuri datele prin intermediul unei interfețe online după primirea invitației, dar înainte de sosire. Pe lângă conformitatea cu Regulamentul general privind protecția datelor, această funcție sprijină și organizarea eficientă a vizitelor.
Gestionarea cardurilor de vizitator
La utilizarea cardurilor de vizitator, este posibilă alocarea unui număr de card fiecărui vizitator, ceea ce face procesul de gestionare a vizitatorilor mai eficient și mai sigur.
Notificarea gazdei
După sosirea vizitatorului și finalizarea procesului de check-in la poartă sau la recepție, sistemul GLABs Visitor Management trimite automat o notificare către gazdă prin poștă electronică sau mesaj text. Parametrii notificărilor pot fi configurați la nivel de companie.
Kiosk Self Check-in
Vizitatorii care sosesc la amplasament se pot înregistra rapid și independent prin intermediul unui kiosk Self Check-in. Datorită suportului multilingv, kiosk-ul asigură un proces de check-in fluent, prezentând și solicitând acceptarea politicilor de protecție a datelor, regulamentelor amplasamentului, normelor de securitate și sănătate în muncă și a altor documente similare. Toate confirmările sunt înregistrate și stocate de sistem.
Suport pentru situații de urgență
În cazul unei situații de urgență, sistemul poate afișa imediat câți vizitatori se află pe amplasament, cine sunt exact aceștia și oferă acces la numerele lor de telefon pentru a putea fi contactați.
Securitatea datelor vizitatorilor
Modulul GLABs Visitor Management asigură faptul că datele cu caracter personal ale vizitatorilor pot fi accesate exclusiv de către persoanele care au nevoie de aceste informații pentru desfășurarea activității lor profesionale. Nici măcar gazda nu poate vizualiza datele personale ale vizitatorului, garantând astfel protecția completă a datelor. Funcționarea sistemului în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor asigură că stocarea și prelucrarea datelor respectă cele mai stricte cerințe legale.
Gestionarea mediului, sănătății și securității în muncă
Funcția de gestionare a mediului, sănătății și securității în muncă din modulul Visitor Management monitorizează datele de expirare ale certificărilor vizitatorilor în aceste domenii și notifică automat persoana responsabilă, la momentul sosirii, cu privire la necesitatea reînnoirii acestora.
Gestionarea mediului, sănătății și securității în muncă la kiosk
Dacă un vizitator nu deține o autorizație validă privind mediul, sănătatea și securitatea în muncă, sistemul îl notifică automat și îi oferă posibilitatea de a parcurge materialele de instruire necesare prin intermediul kiosk-ului. Astfel, vizitatorul poate obține imediat o autorizație valabilă în domeniul mediului, sănătății și securității în muncă.
Descoperiți mai îndeaproape Visitor Management!
Recenzii despre GLABs
Cei care ne-au ales deja
Folosește-l împreună cu celelalte soluții software ale noastre pentru o soluție completă la nivelul amplasamentului.
Time Slot Management
TSM de GLABs
Yard Management
YARD de GLABs
Transport Management
TMS de GLABs
Truck call
TRUCK CALL de GLABs
Programați o consultație
O consultație gratuită și personalizată, în cadrul căreia răspundem întrebărilor dumneavoastră despre modulul Visitor Management într-un mod adaptat companiei.
Un coleg vă va contacta prin intermediul unuia dintre datele de contact furnizate.
"*" indicates required fields