Time Slot Management
Yard Management
Transport Management
Truck call
ANPR - Number plate based automatic site entry and exit
Go:TAB
Task Management
Additional hardware
Truck call mobile application
Check-in / Check-out terminal
Visitor Management
VISITOR od GLABs
Visitor Management
Modul Visitor Management poskytuje komplexní a inovativní řešení pro optimalizaci procesů řízení návštěv na úrovni areálu. Umožňuje registraci a správu návštěvníků od okamžiku pozvání až po odchod z areálu. Díky předběžné registraci návštěvníků, digitální správě návštěvnických karet a funkci Check-in na kiosku zjednodušuje procesy příjezdu a vstupu, přičemž hostitel je automaticky informován o příchodu své návštěvy.
Díky využití systému může bezpečnostní služba nebo recepce spravovat všechny úkoly prostřednictvím jednoho rozhraní, což zjednodušuje provoz a zároveň zvyšuje bezpečnost a efektivitu areálu.
Proč je toto řešení přínosné?
- Profesionální procesy řízení návštěv
- Jednoduchá registrace návštěvníků
- Možnosti reportování
- Bezpečnost návštěvníků
- Efektivní sledování a správa dat
- Snížení administrativní zátěže
- Bezpečnost areálu
- Podpora obecného nařízení o ochraně osobních údajů
Funkce modulu Visitor Management
Předběžná registrace návštěvníků
Modul GLABs Visitor umožňuje předběžnou registraci návštěvníků tak, aby při jejich příchodu byly všechny potřebné údaje již k dispozici pro recepci nebo bezpečnostní službu, což zajišťuje rychlé a profesionální odbavení návštěvníků. Tato funkce urychluje proces check-in a zároveň zajišťuje přesnou správu dat.
Online sběr dat
V rámci předběžné registrace lze nastavit také online sběr dat, který umožňuje návštěvníkům zadat své údaje prostřednictvím online rozhraní po obdržení pozvánky, avšak ještě před příjezdem. Kromě souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů tato funkce podporuje také efektivní organizaci návštěv.
Správa návštěvnických karet
Při používání návštěvnických karet je možné přiřadit návštěvníkovi číslo karty, čímž se správa návštěvníků stává efektivnější a bezpečnější.
Upozornění hostitele
Po příchodu návštěvníka a dokončení procesu check-in na vrátnici nebo recepci odešle systém GLABs Visitor Management automaticky upozornění hostiteli prostřednictvím elektronické pošty nebo textové zprávy. Parametry upozornění lze přizpůsobit na úrovni společnosti.
Self Check-in Kiosk
Návštěvníci přicházející do areálu se mohou rychle a samostatně zaregistrovat prostřednictvím Self Check-in kiosku. Díky vícejazyčné podpoře kiosk zajišťuje plynulý proces check-in a zároveň digitálně prezentuje a vyžaduje souhlas s pravidly ochrany osobních údajů, předpisy areálu, předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a dalšími podobnými dokumenty. Všechna potvrzení jsou systémem zaznamenávána a ukládána.
Podpora v nouzových situacích
V případě nouzové situace systém okamžitě zobrazí, kolik návštěvníků se nachází v areálu, kdo přesně tito návštěvníci jsou a poskytne přístup k jejich telefonním číslům pro účely kontaktování.
Bezpečnost údajů návštěvníků
Modul GLABs Visitor Management zajišťuje, že k osobním údajům návštěvníků mají přístup výhradně osoby, které tyto informace potřebují pro výkon své práce. Ani hostitel nemá přístup k osobním údajům návštěvníka, čímž je zaručena úplná ochrana údajů. Provoz systému v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů zajišťuje, že ukládání a zpracování dat splňuje nejpřísnější zákonné požadavky.
Řízení ochrany životního prostředí, zdraví a bezpečnosti práce
Funkce řízení ochrany životního prostředí, zdraví a bezpečnosti práce v modulu Visitor Management sleduje data platnosti certifikátů návštěvníků v těchto oblastech a při příchodu automaticky upozorňuje odpovědnou osobu na nutnost jejich obnovení.
Řízení ochrany životního prostředí, zdraví a bezpečnosti práce na kiosku
Pokud návštěvník nemá platné oprávnění v oblasti ochrany životního prostředí, zdraví a bezpečnosti práce, systém jej automaticky informuje a umožní mu seznámit se s požadovanými školícími materiály prostřednictvím kiosku. Tímto způsobem může návštěvník okamžitě získat platné oprávnění v oblasti ochrany životního prostředí, zdraví a bezpečnosti práce.
Podívejte se blíže na Visitor Management!
Hodnocení o GLABs
Ti, kteří si nás již vybrali
Používejte jej společně s naším dalším softwarem pro komplexnější řešení v areálu
Time Slot Management
TSM od GLABs
Yard Management
YARD od GLABs
Transport Management
TMS od GLABs
Truck call
TRUCK CALL od GLABs
Objednat konzultaci
Bezplatná, personalizovaná konzultace, během které odpovíme na vaše dotazy týkající se modulu Visitor Management způsobem přizpůsobeným potřebám vaší společnosti.
Náš kolega vás bude kontaktovat prostřednictvím jednoho z uvedených kontaktních údajů.
"*" indicates required fields