Online Zeitfenster Software
Yard Management
Transport Management
Lkw-Ruf
Kennzeichenbasierte automatische Ein- und Ausfahrt
Go:TAB
Task Management
Zusätzliche Hardware
Lkw-Ruf Mobile Applikation 
Check-in / Check-out Terminal
Visitor Management
VISITOR von GLABs
Visitor Management
Das Visitor Management Modul bietet eine umfassende und innovative Lösung zur Optimierung der Besucherprozesse an einem Standort. Es ermöglicht die Registrierung und Verwaltung von Besuchern vom Zeitpunkt der Einladung bis zum Verlassen des Geländes. Durch die vorausgehende Besucherregistrierung, das digitale Besucherausweis-Management und die Kiosk-Check-in Funktion werden Ankunfts- und Zutrittsprozesse vereinfacht, während der Gastgeber automatisch über die Ankunft seines Besuchers informiert wird.
Durch die Nutzung des Systems kann der Sicherheitsdienst oder der Empfang alle Aufgaben über eine einzige Oberfläche verwalten, wodurch Prozesse vereinfacht sowie die Sicherheit und Effizienz des Standorts erhöht werden.
Warum ist es vorteilhaft?
- Professionelle Besucherprozesse
- Einfache Besucherregistrierung
- Auswertungs- und Berichtsfunktionen
- Besuchersicherheit
- Effiziente Nachverfolgung und Datenverwaltung
- Reduzierter administrativer Aufwand
- Standortsicherheit
- Unterstützung der Datenschutz-Grundverordnung
Funktionen des Visitor Management Moduls
Vorausgehende Besucherregistrierung
Das GLABs Visitor-Modul ermöglicht die vorausgehende Registrierung von Besuchern, sodass bei deren Ankunft alle erforderlichen Daten bereits für den Empfang oder den Sicherheitsdienst zur Verfügung stehen, um eine schnelle und professionelle Besucherabwicklung sicherzustellen. Diese Funktion beschleunigt den Check-in-Prozess und gewährleistet gleichzeitig eine präzise Datenverwaltung.
Online-Datenerfassung
Im Rahmen der vorausgehenden Registrierung kann auch eine Online-Datenerfassung eingerichtet werden, sodass Besucher ihre Daten nach Erhalt der Einladung, jedoch noch vor der Ankunft, selbst über eine Online-Oberfläche eingeben können. Neben der Konformität mit der Datenschutz-Grundverordnung unterstützt diese Funktion auch eine effiziente Besuchsorganisation.
Besucherausweis Management
Bei der Verwendung von Besucherausweisen kann dem Besucher eine Ausweisnummer zugeordnet werden, wodurch die Besucherverwaltung effizienter und sicherer wird.
Benachrichtigung des Gastgebers
Nach der Ankunft des Besuchers und dem Check-in am Empfang oder am Sicherheitstor sendet das GLABs Visitor-Management-System automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail oder Textnachricht an den Gastgeber. Die Benachrichtigungsparameter können unternehmensspezifisch konfiguriert werden.
Self-Check-in-Kiosk
Besucher, die am Standort eintreffen, können sich schnell und selbstständig über einen Self-Check-in-Kiosk anmelden. Dank der mehrsprachigen Unterstützung ermöglicht der Kiosk einen reibungslosen Check-in-Prozess und stellt gleichzeitig sicher, dass Datenschutzrichtlinien, Standortvorschriften, Arbeitsschutzbestimmungen und ähnliche Dokumente digital zur Kenntnis genommen und akzeptiert werden. Sämtliche Bestätigungen werden vom System protokolliert und gespeichert.
Unterstützung in Notfallsituationen
Im Falle eines Notfalls kann das System sofort anzeigen, wie viele Besucher sich am Standort befinden, wer diese Personen sind und welche Telefonnummern für eine Kontaktaufnahme zur Verfügung stehen.
Besucherdatensicherheit
Das GLABs Visitor-Management-Modul stellt sicher, dass auf personenbezogene Daten von Besuchern ausschließlich diejenigen Personen Zugriff haben, die diese Informationen für ihre berufliche Tätigkeit benötigen. Selbst der Gastgeber kann die personenbezogenen Daten des Besuchers nicht einsehen, wodurch ein vollständiger Datenschutz gewährleistet wird. Der datenschutzkonforme Betrieb des Systems stellt sicher, dass Speicherung und Verarbeitung der Daten den strengsten gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz-Management
Die Funktion für Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz im Visitor-Management-Modul überwacht die Ablaufdaten der entsprechenden Zertifikate der Besucher und informiert bei der Ankunft automatisch die zuständige Stelle über die notwendige Erneuerung.
Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz-Management am Kiosk
Verfügt ein Besucher nicht über eine gültige Genehmigung im Bereich Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz, wird er vom System automatisch informiert und erhält die Möglichkeit, die erforderlichen Schulungsinhalte über den Kiosk einzusehen. Dadurch kann unmittelbar eine gültige Genehmigung im Bereich Umwelt-, Gesundheits- und Arbeitsschutz erlangt werden.
Werfen Sie einen genaueren Blick auf Visitor Management!
Bewertungen über GLABs
Koppány Ajtony Bíró
Generalsekretär der MLSZKSZ
Zeit ist das einzige Gut auf der Welt, das man für kein Geld kaufen kann! Verlorene Zeit kann nicht zurückgeholt werden! Nutzen Sie den verfügbaren Zeitrahmen weise, bei dem das Zeitportal-System von GLABs eine große Hilfe sein kann.
Csaba Nagy
Lager Manager
Planbarkeit und Transparenz. Diese Software vereinfacht die Arbeit in der Logistik, spart unnötige E-Mails und Telefonate. Ohne Daten gibt es keine Lieferung. Frühere Lieferungen können einfach nachverfolgt und sogar exportiert werden.
Ghibli
Budapest
Die Software hat sich nach ihrer Einführung schnell auch im Echtbetrieb bewährt. Die Ladevorgänge verlaufen vorhersehbar, sodass wir stabil im Voraus planen können. Neben den Grundfunktionen kann das Entwicklungsteam auch individuelle Lösungen schnell umsetzen.
Masped Logisztika Kft.
Budapest
Das System bietet Lösungen für unsere Probleme und hat unsere zuvor geäußerten Erwartungen vollständig erfüllt. Unser Geschäftspartner und die Subunternehmer sind ebenfalls zufrieden, da die Software die an sie gestellten Erwartungen erfüllt hat.
Coolbridge
Tata
Nachdem wir erfahren haben, wie viel Zeit und Arbeit das Unternehmen durch die administrative Unterstützung bei der Frachtverwaltung spart und wie GLABs die Ladevorgänge wesentlich transparenter und planbarer gemacht hat, kann ich die Software uneingeschränkt empfehlen. Zusätzlich zur Software gibt es ein professionelles, junges und hilfsbereites Projekt- und Support-Team, das GLABs zu einer umfassenden Lösung macht.
Continental
Veszprém
Wir empfehlen GLABs uneingeschränkt. Eure größten Stärken sind die Flexibilität und die Herangehensweise, mit der ihr euch in die Lage des Kunden hineinversetzt. Die Software ist großartig – sehr intuitiv, benutzerfreundlich und visuell ansprechend.
Róbert Varga
Logistik- und Lagerleiter
Heute stehen die Transportnetzwerke unter noch größerem Druck, den Unternehmen nur durch kontinuierliche Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung ausgleichen können.
Ich habe lange nach einer professionellen Lösung gesucht, um den Wareneingangsverkehr zu überwachen. Im Lagerverwaltung halte ich die Vorhersage von Ein- und Ausgangsverkehr für besonders wichtig, um Ressourcen planen zu können. Die GLABs-Software bot hierfür eine umfassende Lösung und erleichterte die tägliche Arbeit der Operationen erheblich. Dank des GLABs-Projektteams erfolgte die Einführung reibungslos und wie geplant. Seitdem entwickelt sich die Software kontinuierlich weiter, mit neuen Modulen und Funktionen, die auch individuell angepasst werden können. Die Möglichkeiten sind grenzenlos, die Entwickler sind Profis, und ich empfehle sie jedem fortschrittlich denkenden Unternehmen.
Diejenigen, die sich bereits für uns entschieden haben
Verwenden Sie es zusammen mit unserer anderen Software für eine umfassendere Lösung am Standort
Online Zeitfenster Software
TSM by GLABs
Yard Management
YARD by GLABs
Transport Management
TMS by GLABs
Lkw-Ruf
Lkw-Ruf by GLABs
Beratung buchen
Eine kostenlose, personalisierte Beratung, in der wir Ihre Fragen zum Visitor-Management-Modul unternehmensspezifisch beantworten.
Unser Kollege wird Sie über einen der angegebenen Kontaktwege kontaktieren.
„*“ zeigt erforderliche Felder an