VISITOR od GLABs
Visitor Management
Moduł Visitor Management zapewnia kompleksowe i innowacyjne rozwiązanie do optymalizacji procesów zarządzania gośćmi na terenie obiektu. Umożliwia rejestrację i obsługę gości od momentu zaproszenia aż do opuszczenia obiektu. Dzięki wcześniejszej rejestracji gości, cyfrowemu zarządzaniu kartami gościa oraz funkcji Check-in w kiosku, upraszcza proces przyjazdu i wejścia, jednocześnie automatycznie informując gospodarza o przybyciu gościa.
Korzystając z systemu, ochrona lub recepcja może zarządzać wszystkimi zadaniami za pomocą jednego interfejsu, co upraszcza codzienną pracę oraz zwiększa bezpieczeństwo i efektywność obiektu.
Dlaczego to rozwiązanie jest korzystne?
- Profesjonalne procesy zarządzania gośćmi
- Prosta rejestracja gości
- Możliwości raportowania
- Bezpieczeństwo gości
- Efektywne śledzenie i zarządzanie danymi
- Zmniejszenie obciążenia administracyjnego
- Bezpieczeństwo obiektu
- Wsparcie dla Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych
Funkcje modułu Visitor Management
Wcześniejsza rejestracja gości
Moduł GLABs Visitor umożliwia wcześniejszą rejestrację gości, dzięki czemu w momencie ich przybycia wszystkie niezbędne dane są już dostępne dla recepcji lub ochrony, co pozwala na szybką i profesjonalną obsługę gości. Funkcja ta przyspiesza proces check-in, jednocześnie zapewniając dokładne zarządzanie danymi.
Zbieranie danych online
W ramach wcześniejszej rejestracji możliwe jest skonfigurowanie zbierania danych online, dzięki czemu goście mogą samodzielnie wprowadzić swoje dane za pośrednictwem platformy internetowej po otrzymaniu zaproszenia, ale jeszcze przed przybyciem. Oprócz zgodności z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych funkcja ta wspiera również efektywną organizację wizyt.
Zarządzanie kartami gościa
Podczas korzystania z kart gościa możliwe jest przypisanie numeru karty do gościa, co zwiększa efektywność oraz bezpieczeństwo procesu zarządzania gośćmi.
Powiadomienie gospodarza
Po przybyciu gościa oraz zakończeniu procesu check-in przy bramie lub recepcji, system GLABs Visitor Management automatycznie wysyła powiadomienie do gospodarza za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości tekstowej. Parametry powiadomień mogą być konfigurowane na poziomie organizacji.
Kiosk Self Check-in
Goście przybywający na teren obiektu mogą szybko i samodzielnie dokonać check-in za pomocą kiosku Self Check-in. Dzięki obsłudze wielu języków kiosk zapewnia płynny proces rejestracji, jednocześnie prezentując i wymagając akceptacji polityk ochrony danych, regulaminów obiektu, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz podobnych dokumentów. Wszystkie potwierdzenia są rejestrowane i przechowywane w systemie.
Wsparcie w sytuacjach awaryjnych
W przypadku sytuacji awaryjnej system umożliwia natychmiastowe sprawdzenie, ilu gości znajduje się na terenie obiektu, kim dokładnie są te osoby oraz zapewnia dostęp do ich numerów telefonów w celu nawiązania kontaktu.
Bezpieczeństwo danych gości
Moduł GLABs Visitor Management zapewnia, że dostęp do danych osobowych gości mają wyłącznie osoby, które potrzebują tych informacji do wykonywania swoich obowiązków zawodowych. Nawet gospodarz nie ma dostępu do danych osobowych gościa, co gwarantuje pełną ochronę danych. Funkcjonowanie systemu zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych zapewnia, że przechowywanie i przetwarzanie danych spełnia najbardziej rygorystyczne wymogi prawne.
Zarządzanie środowiskiem, zdrowiem i bezpieczeństwem pracy
Funkcja zarządzania środowiskiem, zdrowiem i bezpieczeństwem pracy w module Visitor Management monitoruje terminy ważności certyfikatów gości w zakresie ochrony środowiska, zdrowia oraz bezpieczeństwa pracy i automatycznie informuje odpowiednią osobę o konieczności ich odnowienia w momencie przybycia gościa.
Zarządzanie środowiskiem, zdrowiem i bezpieczeństwem pracy w kiosku
Jeżeli gość nie posiada ważnego uprawnienia w zakresie ochrony środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa pracy, system automatycznie go o tym informuje oraz umożliwia zapoznanie się z wymaganymi materiałami szkoleniowymi za pośrednictwem kiosku. Dzięki temu gość może natychmiast uzyskać ważne uprawnienie w zakresie ochrony środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa pracy.
Poznaj Visitor Management bliżej!
Opinie o GLABs
Czas to jedyna rzecz na świecie, której nie da się kupić za żadne pieniądze! Utraconego czasu nie da się odzyskać! Wykorzystuj mądrze dostępne przedziały czasowe — system bram czasowych GLABs może Ci w tym znacząco pomóc.
Planowanie i przejrzystość. To oprogramowanie upraszcza pracę logistyczną, oszczędzając Ci zbędnych e-maili i telefonów. Brak danych oznacza brak dostawy. Poprzednie dostawy można łatwo odszukać, a nawet wyeksportować.
Oprogramowanie szybko sprawdziło się w praktyce po jego wdrożeniu. Procesy załadunkowe stały się przewidywalne, co pozwala nam wiarygodnie planować z wyprzedzeniem. Oprócz funkcji podstawowych zespół deweloperski potrafi również szybko wdrażać rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb.
System dostarcza rozwiązania naszych problemów i w pełni spełnił wcześniejsze oczekiwania. Nasi partnerzy biznesowi i podwykonawcy również są zadowoleni, ponieważ oprogramowanie spełniło wszystkie stawiane przed nim wymagania.
Doświadczywszy, ile czasu i wysiłku firma oszczędza dzięki ograniczeniu prac administracyjnych związanych z zarządzaniem transportem oraz jak bardzo GLABs uczynił procesy załadunkowe bardziej przejrzystymi i łatwiejszymi w zarządzaniu, mogę z pełnym przekonaniem polecić to oprogramowanie. Wraz z systemem otrzymuje się profesjonalny, młody i pomocny zespół projektowy oraz wsparcia technicznego, co czyni GLABs kompleksowym rozwiązaniem.
Z pełnym przekonaniem polecamy GLABs. Waszymi największymi atutami są elastyczność i podejście oparte na myśleniu z perspektywy klienta. Oprogramowanie jest doskonałe – bardzo intuicyjne, łatwe w obsłudze i estetyczne wizualnie.
W dzisiejszych czasach na sieci transportowe wywierana jest coraz większa presja, którą firmy mogą zrównoważyć jedynie poprzez ciągły rozwój i zwiększanie efektywności.
Od dawna szukałem profesjonalnego rozwiązania do monitorowania ruchu towarów przychodzących. W zarządzaniu magazynem uważam prognozowanie ruchu przychodzącego i wychodzącego za kluczowe dla planowania zasobów. Oprogramowanie GLABs dostarczyło kompleksowego rozwiązania dla tych potrzeb, znacznie ułatwiając codzienną pracę.
Dzięki zespołowi projektowemu GLABs wdrożenie przebiegło bezproblemowo i zgodnie z harmonogramem. Od tego czasu oprogramowanie jest stale rozwijane i rozszerzane o nowe moduły i funkcje, również dostosowane do indywidualnych potrzeb użytkowników.
Możliwości są nieograniczone, deweloperzy to profesjonaliści — gorąco polecam GLABs wszystkim firmom myślącym przyszłościowo.
Ci, którzy już nam zaufali
Umów konsultację
Bezpłatna, spersonalizowana konsultacja, podczas której odpowiemy na pytania dotyczące modułu Visitor Management w sposób dostosowany do potrzeb Twojej organizacji.
Nasz współpracownik skontaktuje się z Tobą za pośrednictwem jednego z podanych kanałów kontaktu.
"*" oznacza pola wymagane



















