VISITOR od GLABs

Visitor Management

Moduł Visitor Management zapewnia kompleksowe i innowacyjne rozwiązanie do optymalizacji procesów zarządzania gośćmi na terenie obiektu. Umożliwia rejestrację i obsługę gości od momentu zaproszenia aż do opuszczenia obiektu. Dzięki wcześniejszej rejestracji gości, cyfrowemu zarządzaniu kartami gościa oraz funkcji Check-in w kiosku, upraszcza proces przyjazdu i wejścia, jednocześnie automatycznie informując gospodarza o przybyciu gościa.
Korzystając z systemu, ochrona lub recepcja może zarządzać wszystkimi zadaniami za pomocą jednego interfejsu, co upraszcza codzienną pracę oraz zwiększa bezpieczeństwo i efektywność obiektu.

Bezpłatna konsultacja

Dlaczego to rozwiązanie jest korzystne?

  • Profesjonalne procesy zarządzania gośćmi
  • Prosta rejestracja gości
  • Możliwości raportowania
  • Bezpieczeństwo gości
  • Efektywne śledzenie i zarządzanie danymi
  • Zmniejszenie obciążenia administracyjnego
  • Bezpieczeństwo obiektu
  • Wsparcie dla Rozporządzenia Ogólnego o Ochronie Danych

Funkcje modułu Visitor Management

Wcześniejsza rejestracja gości

Moduł GLABs Visitor umożliwia wcześniejszą rejestrację gości, dzięki czemu w momencie ich przybycia wszystkie niezbędne dane są już dostępne dla recepcji lub ochrony, co pozwala na szybką i profesjonalną obsługę gości. Funkcja ta przyspiesza proces check-in, jednocześnie zapewniając dokładne zarządzanie danymi.

Zbieranie danych online

W ramach wcześniejszej rejestracji możliwe jest skonfigurowanie zbierania danych online, dzięki czemu goście mogą samodzielnie wprowadzić swoje dane za pośrednictwem platformy internetowej po otrzymaniu zaproszenia, ale jeszcze przed przybyciem. Oprócz zgodności z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych funkcja ta wspiera również efektywną organizację wizyt.

Zarządzanie kartami gościa

Podczas korzystania z kart gościa możliwe jest przypisanie numeru karty do gościa, co zwiększa efektywność oraz bezpieczeństwo procesu zarządzania gośćmi.

Powiadomienie gospodarza

Po przybyciu gościa oraz zakończeniu procesu check-in przy bramie lub recepcji, system GLABs Visitor Management automatycznie wysyła powiadomienie do gospodarza za pośrednictwem poczty elektronicznej lub wiadomości tekstowej. Parametry powiadomień mogą być konfigurowane na poziomie organizacji.

Kiosk Self Check-in

Goście przybywający na teren obiektu mogą szybko i samodzielnie dokonać check-in za pomocą kiosku Self Check-in. Dzięki obsłudze wielu języków kiosk zapewnia płynny proces rejestracji, jednocześnie prezentując i wymagając akceptacji polityk ochrony danych, regulaminów obiektu, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz podobnych dokumentów. Wszystkie potwierdzenia są rejestrowane i przechowywane w systemie.

Wsparcie w sytuacjach awaryjnych

W przypadku sytuacji awaryjnej system umożliwia natychmiastowe sprawdzenie, ilu gości znajduje się na terenie obiektu, kim dokładnie są te osoby oraz zapewnia dostęp do ich numerów telefonów w celu nawiązania kontaktu.

Bezpieczeństwo danych gości

Moduł GLABs Visitor Management zapewnia, że dostęp do danych osobowych gości mają wyłącznie osoby, które potrzebują tych informacji do wykonywania swoich obowiązków zawodowych. Nawet gospodarz nie ma dostępu do danych osobowych gościa, co gwarantuje pełną ochronę danych. Funkcjonowanie systemu zgodnie z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych zapewnia, że przechowywanie i przetwarzanie danych spełnia najbardziej rygorystyczne wymogi prawne.

Zarządzanie środowiskiem, zdrowiem i bezpieczeństwem pracy

Funkcja zarządzania środowiskiem, zdrowiem i bezpieczeństwem pracy w module Visitor Management monitoruje terminy ważności certyfikatów gości w zakresie ochrony środowiska, zdrowia oraz bezpieczeństwa pracy i automatycznie informuje odpowiednią osobę o konieczności ich odnowienia w momencie przybycia gościa.

Zarządzanie środowiskiem, zdrowiem i bezpieczeństwem pracy w kiosku

Jeżeli gość nie posiada ważnego uprawnienia w zakresie ochrony środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa pracy, system automatycznie go o tym informuje oraz umożliwia zapoznanie się z wymaganymi materiałami szkoleniowymi za pośrednictwem kiosku. Dzięki temu gość może natychmiast uzyskać ważne uprawnienie w zakresie ochrony środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa pracy.

Zarządzaj swoimi gośćmi cyfrowo od momentu przybycia aż do opuszczenia obiektu.

Bezpłatna konsultacja

Poznaj Visitor Management bliżej!

Opinie o GLABs

Ci, którzy już nam zaufali

ABB Al Pack Group Alcufer Astotec Bauhaus Baumit Bayer Construct BPW hungaria Bridgestone Bunge Busch Hungária Cemix Continental Coolbridge Dana Dél 100 Dunapack
Dutrade Ecofamily Essentra Flex Galambos Trans Gartner Gedia General Electric Gestamp Ghibli Guntner GYSEV Cargo Hirtenberger Huncargo HunEnt Kedrion Knorr Bremse
Macdermid Alpha Nagel Group Masped Nemak Orbico Payer PNP Praktiker Quehenberger Sews CE Shoebox Signify SMR automotive STI Group Teqball Vestfrost Solution

Umów konsultację

Bezpłatna, spersonalizowana konsultacja, podczas której odpowiemy na pytania dotyczące modułu Visitor Management w sposób dostosowany do potrzeb Twojej organizacji.
Nasz współpracownik skontaktuje się z Tobą za pośrednictwem jednego z podanych kanałów kontaktu.

"*" oznacza pola wymagane

Pola oznaczone *są obowiązkowe