Időkapu megoldások

Időkapu szoftver előnyei a raktár részleg számára

Probléma

Egyenetlen érkezések miatt túlterhelt raktári időszakok alakulnak ki

Megoldás

Az erőforrás kezelésnek köszönhetően partnerei csak a szabad rakodási kapacitás erejéig regisztrálhatnak azonos időpontokra, ezáltal szállítások egyenletes eloszlásban érkeznek a teljes műszakban, a raktári munka egyenletesebb lesz és megszűnnek a többszörösen túlterhelt időszakok.

Probléma

Ismeretlen időpontban érkeznek a szállítások

Megoldás

A szállítások időpontra történő regisztrációjának köszönhetően tervezhetővé válnak az érkezések, tervezhetővé válik a raktári munka, az előre látható alacsonyabb forgalmú időszakokra ütemezhetőek lesznek az előkészítő vagy a belső raktári munkák is.

Probléma

Raktári kapacitás tervezés

Megoldás

Az online időkapu erőforrás kezelésnek köszönhetően a raktár akár hetekkel előre beállíthatja a szabad rakodási kapacitást, így a partnerek már ez alapján rögzíthetik foglalásaikat. Ezzel jól kezelhetők a szezonális működésű raktárak, az átmeneti munkaerő hiány, vagy akár előre szabályozható a szabadságok időszaka.

Probléma

Rámpa hívás, Dokk hívás, kamion hívás

Megoldás

Az időkapu rendszer a rámpa vagy dokk hívás funkcióval leegyszerűsíti a sofőrökkel történő kommunikációt, akár a nyelvi nehézségeket is megoldja. Az értesítések több felületen, például recepció displayen, kültéri hívó kijelzőn, vagy később SMS-ben is megjelenhet.

Probléma

Rakodási teljesítmény mérés

Megoldás

A teljes rakodási folyamatot naplózza és méri, így pontosan mérhetőek lesznek a rakodási teljesítmények. Munkaszámok kapcsolásával akár egyéni szinten is mérhetővé válnak a rakodások az időkapu segítségével.

Probléma

A raktár nem kap értesítést a szállítmányok megérkezéséről

Megoldás

Az információ áramlását segíti az időkapu raktár display funkciója, amely egy okos kijelző segítségével képes megjeleníteni minden információt ami a raktári operáció számára fontos. A kijelzőn megjelnnek a közeli várható érkezések, a megérkezett várakozó szállítások, a rakodás alatt álló szállítások, a foglalt rámpák, várható érkezési idők, várakozási idők, késések és a rakodási idők.

Probléma

Késések előrejelzése

Megoldás

A partnerek, fuvarszervezők, szállítmányozók akkor is jelezhetik egy szállítmány várható késését, ha a foglalt időpont már nem módosítható. A jelzett késéssel a raktár az időkapu felületén keresztül átütemezheti a rakodási sorrendet és módosíthatja a várható érkezést.

Időkapu szoftver előnyei a logisztikai részleg számára

Probléma

Hosszú várakozási idő, magas állásdíjak

Megoldás

A szabad rakodási kapacitás alapú időpontfoglalás nem engedi a túlfoglalást, ennek köszönhetően csökken a raktár zsúfoltsága, valamint a várakozó szállítások száma. Az időpontra érkező szállítmányozók csak az időpontjuk után felmerülő várakozásra kalkulálhatnak állásdíjat.

Probléma

Szállítások szabályozhatósága

Megoldás

A szállítási szabályoknak köszönhetően több szempont szerint is szabályozhatók az egyes be- és kiszállítások. Többek között lehetőség van automatikus jóváhagyás és manuális elbírálásra is. Manuális elbírálás esetén a partner foglalását követően lehet elfogadni vagy elutasítani a szállítást az időkapu rendszerben.

Probléma

Késések adminisztrációja

Megoldás

Időkapu rendszer használatával, nem csak pontosan definiálható mikortól késik egy szállító, de a naplózásnak köszönhetően pontosan nyilvántartható, visszakereshető és részletesen kimutatható akár utólag is.

Probléma

Növekvő adminisztrációs terhek

Megoldás

A rendszer használatával a partnerek, fuvarszervezők, szállítmányozók önkiszolgáló módon regisztrálhatják saját rakodásikat, tölthetik fel dokumentumaikat, intézhetik ügyeiket, valamint a rakodás alatt pontos képet kaphatnak szállításaik állapotáról, ezzel is csökkentve az e-mail és telefonos egyeztetéseket.

Probléma

Elkallódó dokumentumok

Megoldás

Az időkapu rendszerben a foglalások mellé a szállításhoz kapcsolódó dokumentumokat is feltölthetik, így akár már a szállítmány érkezése előtt elkezdhető az ügyintézési folyamat. A feltöltött dokumentumok könnyen elérhetők, valamint a szállításhoz kapcsolás miatt egyszerűen visszakereshetők.

Probléma

KPI-ok valós adatok alapján

Megoldás

Online időkapu szoftverünk a teljes szállítási és rakodási folyamatot végigköveti, naplózza és méri, így olyan kimutatások és statisztikák készítésére válik elérhetővé, amelyekre eddig nem volt lehetőség.

Probléma

A logisztika nem kap értesítést a szállítmányok állapotáról

Megoldás

Az információ áramlását segíti a logisztika display funkció, amely egy okos kijelző segítségével képes megjeleníteni minden szállításokkal kapcsolatos fontos információt kinyerni az időkapuból.. A kijelzőn megjelnnek a közeli várható érkezések, a megérkezett várakozó szállítások, a rakodás alatt álló szállítások, a várható érkezési idők, a várakozási idők, a késések, és a rakodási idők.

Időkapu szoftver előnyei a portai részleg számára

Probléma

Érkező szállítmányok bonyolult azonosítása

Megoldás

Az időkapu rendszerben előre regisztrált szállítások számos adat alapján azonosíthatóak, rögtön megállapíthatóak a belépési jogosultságok. Ennek köszönhetően jelentősen gyorsulhat a beléptetési folyamat és csökken a portai adminisztráció.

Probléma

Nehéz nyilvántartás

Megoldás

A szállítások be- és kilépési státuszai egyszerűen módosíthatóak az időkapu rendszer felületén. A be- és kiléptetés naplózásra is kerül, így utólag is egyszerűen lekérdezhető, kimutatható.

Probléma

Nyelvi nehézségek, nehézkes kommunikáció

Megoldás

A rámpára navigálás általában a portai dolgozók feladata. Mostantól az időkapu rendszer a rámpa vagy dokk hívás funkcióval leegyszerűsíti a sofőrökkel történő kommunikációt, esetleg megoldja a nyelvi nehézségeket is. Az értesítések több felületen, például recepció displayen, kültéri hívó kijelzőn, vagy később SMS-ben is megjelenhet.

Probléma

Sofőrök folyamatos informálása

Megoldás

Az információ áramlását segíti az időkapu recepció display funkciója, amely egy okos kijelző segítségével képes megjeleníteni minden szállítással kapcsolatos információt a várakozó sofőrök számára. A kijelzőn megjelnnek a közeli várható érkezések, a megérkezett várakozó szállítások, a várható várakozási idő, a telephely adatok és az aktuális hívások.

Időkapu szoftver előnyei a fuvarszervezők számára

Probléma

Növekvő adminisztrációs terhek

Megoldás

A time slot rendszer használatával a fuvarszervezők, önkiszolgáló módon regisztrálhatják saját rakodásikat, tölthetik fel dokumentumaikat, intézhetik ügyeiket, a fuvarszervezési folyamat során, ezzel is csökkentve az e-mail és telefonos egyeztetéseket.
Ezen felül az online rendszerbe belépve folyamatosan valós képet és információt kaphatnak szállításaik rakodási állapotáról is.

Probléma

Kommunikációs nehézségek

Megoldás

Az online időkapu rendszer megoldást nyújt a többrésztvevős, hosszas köregyeztetések, valamint a nyelvi félreértések elkerülésére is. Az online felületen egyszerűen megtekinthetők a szabad rakodási időpontok és néhány kattintással le is foglalható az ideális időpont.
A teljes foglalási és regisztrációs folyamat kevesebb, mint 20 másodpercet vesz igénybe.

Probléma

Sofőrhiány miatt nehezebb a szervezés

Megoldás

Időpontra érkezéssel csökken a sofőrök várakozási ideje és jobban tervezhetőek lesznek a következő rakodási feladatok is. A csökkenő várakozási idővel egyenes arányban növekszik a sofőrök hatékonysága és javul a szállító járművek futásteljesítménye is.

Időkapu szoftver előnyei a szállítmányozók és sofőrök számára

Probléma

Magas várakozási idők rakodás előtt

Megoldás

Az időpont alapú rakodásnak köszönhetően jelentősen csökken a sofőrök várakozási ideje, amivel egyenes arányban növekszik a sofőrök hatékonysága, valamint javul a szállító járművek futásteljesítménye is.

Probléma

Lassú be- és kilépési folyamatok

Megoldás

A szállítások előzetes időkapuban történő regisztrációjával felgyorsulnak a belső jóváhagyási, illetve az azonosítási folyamatok, így a szállítások be- és kiléptetése jelentősen egyszerűsödik és gyorsul.

Probléma

Nehezen található cím

Megoldás

Az időkapu szoftverben a rakodási helyszínek és teherkapuk GPS koordinátái is szerepelhetnek, ami segíti a sofőröket az egyszerű navigációban.

Időkapu szoftver előnyei a minőségügy, kontrolling részleg számára

Probléma

Lassú minőségellenőrzés amely akadályozza az alapanyag áramlást

Megoldás

Az időkapu rendszerben lehetőség van különböző dokumentumok pl.: minőségi tanúsítvány előzetes bekérésére, amely alapján a minőségügy már az alapanyag érkezése előtt elkezdheti az ellenőrzési folyamatot. A minőségügynek az előzetes dokumentumok alapján lehetősége van elfogadni vagy elutasítani is egy szállítmány érkezését.

Probléma

Információhiány a szállításokról

Megoldás

A minőségügy saját listában láthatja azokat a szállításokat, amelyeket érkezés előtt el kell bírálnia, vagy érkezéskor ellenőriznie kell. Ez a folyamat gyorsítja, vagy akár a véletlenszerű ellenőrzésekre is lehetőséget ad.

Probléma

Elkavarodott tanúsítvány, hiányzó dokumentumok

Megoldás

A minőségtanúsítványok közvetlenül a szállításhoz csatolhatók, így elkerülhető, hogy elkavarodjanak e-mailben, illetve megszűnik a hibalehetőség az időkapuban a tanúsítványok szállításhoz párosítása miatt.

Probléma

Munkafolyamatok idejének nehéz mérhetősége

Megoldás

A GLABs minden munkafolyamatot naplóz és mér, így pontosan kimutathatóak az időbeli ráfordítások – a késés, a parkolási idő, a nettó és bruttó rakodási idő, valamint az ügyintézési idő. Ezek pedig a munkafolyamatok optimalizálására is felhasználhatók.

Probléma

KPI-ok valós adatok alapján

Megoldás

Online időkapu szoftverünk a teljes szállítási és rakodási folyamatot végigköveti, naplózza és méri, így olyan kimutatások és statisztikák készítésére válik elérhetővé, amelyekre eddig nem volt lehetőség.