Online időkapu rendszer
Yard Management
Transport Management
Kamionhívás
Rendszám alapú automatikus telephelyi be- és kiléptetés
GO:Tab
Task Management
Kiegészítő hardverek
Kamionhívás mobil applikáció
Check-in / Check-out terminál
Visitor Management
VISITOR by GLABs
Visitor Management
A Visitor Management modul átfogó és innovatív megoldást kínál egy telephely vendégkezelés folyamatainak optimalizálására. Lehetővé teszi a látogatók nyilvántartását és kezelését a vendég meghívásától a távozásig. Az előzetes vendég regisztrációval, digitális vendégkártya-kezeléssel és Kiosk Check-in funkcióval egyszerűsíti az érkezést és belépést, miközben a fogadó fél automatikus jelzést kap a vendége meg érkezéséről.
A rendszer használatával a portaszolgálat minden feladatot egyetlen felületen kezelhet, így egyszerűsödnek a feladatok, miközben növekszik a telephely biztonsága és hatékonysága.
Miért jó?
- Professzionális vendég kezelési folyamatok
- Egyszerű vendég regisztráció
- Riportálhatóság
- Vendég biztonság
- Hatékony nyomon követés és adatkezelés
- Kevesebb adminisztrációs feladat
- Telephely biztonság
- GDPR támogatás
Vendég kezelés modul funkciói
Előzetes vendég regisztráció
A GLABs Visitor modul lehetővé teszi a vendég előzetes regisztrációját, hogy a vendég érkezésekor már rendelkezésre álljanak az adatok a recepció / portaszolgálat számára a vendég gyorsan és professzinonális fogadására. Ez a funkció gyorsítja a bejelentkezést, miközben biztosítja a pontos adatkezelést.
Online adatbekérés
Az előzetes regisztrációnál online adatbekérés is beállítható, így a vendég meghívása után, de még érkezés előtt a vendég saját maga adhatja meg az adatait egy online felületen keresztül. Ez a funkció amellett hogy GPDR kompatibilis, segít a látogatás megszervezésében is.
Vendégkártya kezelés
Vendégkártya használatakor lehetőség van kártyaszámot rendelni a vendéghez, ezzel hatékonyabb és biztonságosabb lesz a vendégkezelés.
Fogadó fél értesítése
A vendége megérkezése és a portán/recepción történő bejelentkezés után, a GLABs Vendégkezelés rendszer automatikusan e-mailben vagy SMS-ben értesítést küld a fogadó félnek. Az értesítés paraméterei cégre szabottan beállíthatók.
Self Check-in Kiosk
A telephelyre érkező vendégek Self Check-in kioskon keresztól gyorsan és önállóan jelentkezhetnek be. A Kiosk többnyelvű támogatással segíti a gördülékeny bejelentkezést, miközben a vendégekkel digitálisan elfogadtatja az adatvédelmi és telephelyi szabályzatokat, munkavédelmi szabályzatot, stb., amit a rendszer naplóz és tárol.
Veszélyhelyzetek támogatása
Vészhelyzet esetén azonnal kimutatható, hány vendég és pontosan kik tartózkodik a telephelyen, illetve elérhető azok telefonszáma a kapcsolatfelvételhez.
Visitor Adatbiztonság
A GLABs Vendégkezelés modul biztosítja, hogy a vendégek személyes adataihoz kizárólag azok férhessenek hozzá, akiknek munkavégzésük során erre szükségük van. Még a fogadó fél sem láthatja a vendég személyes adatait, garantálva a teljes adatvédelmet. A rendszer GDPR-kompatibilis működése biztosítja, hogy az adatok tárolása és kezelése megfelel a legszigorúbb szabályozási előírásoknak.
EHS kezelés
A vendégkezelő modul EHS-kezelési funkciója nyilvántartja a vendégek környezet-, egészség- és munkavédelmi (EHS) tanúsítványainak lejárati idejét és érkeztetéskor automatikusan figyelmezteti az illetékest a megújítás szükségességére.
EHS kezelés kioskon
Ha a vendég nem rendelkezik érvényes EHS engedéllyel, a rendszer automatikusan értesíti, és lehetőséget biztosít arra, hogy a kioszk segítségével elvégezze megtekintse a szükséges képzési anyagot, így azonnal megszerezheti az érvényes EHS-t.
Nézz bele az Visitor Managementbe!
Vélemények a GLABs-ről
Bíró Koppány Ajtony
MLSZKSZ főtitkár
Az idő az egyetlen olyan dolog a világon amit nem lehet meg venni semmivel! Az elveszett időt nem lehet visszahozni! Használja ki okosan a rendelkezésre álló időkeretet, amiben sokat tud segíteni a GLABs időkapus rendszere.
Pamucsi Tamás
Logisztikai igazgató, Masped Logisztika Kft.
Nagy Csaba
Raktárvezető
Tervezhetőség, átláthatóság. Ez a szoftver leegyszerűsíti a logisztika munkáját, megkímél a felesleges emailektől és telefonálástól. Ha nincs adat, akkor nincs kiszállítás. Egyszerűen visszakereshető egy korábbi kiszállítás és még exportálni is lehet.
Ghibli
Budapest
A szoftver a bevezetését követően gyorsan bizonyított élesben is. A rakodások kiszámíthatóan zajlanak, így stabilan tudunk előre tervezni. Az alap funkciókon kívül a fejlesztő csapat egyedi megoldásokat is gyorsan képes implementálni.
Masped Logisztika Kft.
Budapest
A problémáinkra megoldást nyújt, illetve az előzetesen hozzá fűzött elvárásainkat teljes mértékben hozta a rendszer. Üzleti partnerünk és alvállalkozói is elégedettek, mivel eleget tett a szoftver a vele szembe támasztott elvárásokat.
Coolbridge
Tata
Megtapasztalva azt, hogy mennyi időt és munkát spórol a cég az adminisztratív részen a fuvarkezelésnél, illetve sokkal átláthatóbbá és tervezhetőbbé tette a GLABs a rakodásokat, így mindenféleképpen ajánlani tudom a szoftvert. A szoftver mellé társul egy profi, fiatalos és segítőkész projekt és support csapat is, ami egy komplex egésszé teszi a GLABs-et.
Continental
Veszprém
Abszolút ajánljuk a GLABs-et. Nagyon nagy előnyötök a rugalmasság és a hozzáállás, ahogy hozzáálltok és gondolkodtok a vevő bőrébe bújva. A szoftver jó, nagyon intuitív, könnyen használható, vizuális.
Varga Róbert
Logisztikai és Raktár Manager
Napjainkban még nagyobb nyomás nehezedik az árutovábbítási hálózatokra, mely kizárólag folyamatos fejlesztésekkel, hatékonyság növelésével kompenzálható a vállalatok számára.
Régóta kerestem a magyar piacon professzionális megoldást a beérkező áruforgalom monitorozására. A raktár menedzsmentben kiemelten fontosnak tartom a be- és kimenő forgalom előrejelzését, az erőforrások tervezése miatt. A GLABs szoftver ezekre nyújtott komplex megoldást, megkönnyítve az operáció mindennapi munkáját. A GLABs projekt csapatának hála a bevezetés a tervezett időben zökkenőmentesen megtörtént. Azóta a szoftver folyamatosan fejlődik, bővül, új modulok, funkciók elérhetőek, akár személyre szabottan is. A lehetőségek határtalanok, a fejlesztők profik, minden haladó gondolkodású vállalatnak ajánlani tudom.
Akik már minket választottak
Használd együtt többi szoftverünkkel egy átfogóbb telephelyi megoldásért
Online időkapu rendszer
TSM by GLABs
Yard Management
YARD by GLABs
Transport Management
TMS by GLABs
Kamionhívás
TRUCK CALL by GLABs
Konzultáció foglalása
Ingyenes, személyre szabott konzultáció, ahol cégre szabottan válaszolunk kérdéseire a Vendégkezelés modullal kapcsolatban.
Kollégánk a megadott elérhetőségek egyikén fogja keresni Önt.
"*" a kötelező mezőket jelöli