Humánerőforrás-optimalizálás a rakodási folyamatok digitalizációjával – a GLABs Rakodás Management megoldásaival

A GLABs rakodás management megoldásokkal elért eredmények nemcsak telephelyi folyamatok kialakításában és optimalizálásában láthatóak. Ügyfeleink tapasztalatai alapján a rendszer bevezetésével több területen is jelentős költségmegtakarítást tudnak elérni, különösen az emberierőforrás-ráfordítás szempontjából.

A rakodások tervezésével, ütemezésével, egyszerűbb és gyorsabb kezelésével számos rakodást érintő folyamatot egyszerűsítünk így a szállításban érintett résztvevők jelentős időmegtakarítást érhetnek el humánerőforrás területen. Ezzel nem csupán az erőforrás-hatékonyság növelhető, hanem elősegíti a meglévő kapacitás jobb kihasználását is.

Főbb hatékonyságnövelő területek:

Rakodás tervezés és szervezési terület

Transport Management TMS modulunkkal szoftveresen tarthatja nyilván cég különböző területein, pl. értékesítés, vagy beszerzési területen, felmerült szállítási igényeket. Rendszerünk lehetőséget ad az egyes területek számára az igények standardizált rögzítésére, igények jóváhagyására, szervezési adatok nyilvántartására és az igényelt szállítás aktuális állapotának nyomon követésére. Kevesebb adminisztrációs munkával átláthatóbban és pontosabban tarthatja nyilván a szállítási igényeket és azok teljesítését.

Számításaink szerint a pontosabb munkavégzés mellett az időmegtakarítás kb. 8 perc/szállítás. 

Átlagosan napi 10 szállítás esetén, kb.16% humánerőforrás- ráfordítás csökkenés

Tervezhetőség

Time Slot Management modul lehetőséget ad a partnerek és szállítmányozók számára, hogy a rakodások regisztrációját és rakodás időpont foglalást, a rendelkezésre álló szabad rakodási kapacitás és az előre beállított szabályrendszerek alapján a partnerek, szállítmányozók végezzék el.

Ezzel jelentősen csökken a raktári adminisztrációs igény.

Számításaink szerint az időmegtakarítás kb. 10 perc/szállítás. 

Átlagosan napi 10 szállítás esetén kb. 20,8% humánerőforrás-ráfordítás csökkenés.

Szállítás szervezése és delegálása

A szállítás szervezők az előre rögzített szállítási igényekből, vagy a felmerülő szállítási feladatból megszervezhetik a szállítást. Ezt a GLABs rendszeren keresztül egyszerűen, online delegálhatják a fuvarozók számára.

Számításaink szerint az időmegtakarítás kb. 14 perc/szállítás. 

Átlagosan napi 10 szállítás esetén kb. 29% humánerőforrás-ráfordítás csökkenés.

Portai folyamat

A portai be- és kiléptetés minden telephely számára fontos, kihagyhatatlan feladat, de a folyamat automatizálásával itt is jelentős optimalizálás érhető el. 

Portai ellenőrzés esetén a bejelentkezési és az ellenőrzési folyamat digitalizálásával, az azonosítási folyamat támogatásával jelentősen gyorsítható és egyszerűsíthető a portai munkavégzés. 

Automatikus rendszámfelismerő rendszer (ANPR) és automata sorompó esetén gyorsítható a telephelyre történő belépés, vagy onnan történő kilépési folyamat is. Ennek hatására csökken a személyzet terhelése, és optimalizálható a portai jelenlét mértéke.

Számításaink szerint az időmegtakarítás kb. 4 perc/szállítás. 

Átlagosan napi 10 szállítás esetén kb. 8% humánerőforrás-ráfordítás csökkenés.

Rakodás kezelése és irányítása

A GLABs kamionhívó modul (Kültéri kijelző, Kamionhívás mobilapplikáció, SMS kamionhívás) egyszerűvé és gördülékennyé teszi a telephelyre érkező gépjárművek irányítását. 

Ezekkel elkerülve az erőforrás allokálását a járművek irányításához.

Számításaink szerint az időmegtakarítás kb. 3 perc/szállítás. 

Átlagosan napi 10 szállítás esetén kb. 6% humánerőforrás-ráfordítás csökkenés.

Rakodási munka

Az időkapu és yard management megoldások nem a rakodási idő hosszát, hanem az erőforrások kihasználtságát javítják. 

A szállítási csúcsidők előre tervezhetősége révén (erőforrások és nyitvatartások kezelése) csökkenthető az üresjárati idő a raktárban, optimalizálva ezzel a raktári dolgozók beosztását az aktuális forgalomhoz. Ez rakodási hatékonyságban és humán erőforrásban is megjelenő változásokat hoz.

Számításaink szerint a hatékonyság növekedés + 1 rakodás/nap 

Átlagosan napi 10 szállítás esetén kb. 10% humánerőforrás-ráfordítás csökkenés.

Dokumentum kezelés

A dokumentumkezelés időigénye és gyorsasága kevésbé csökkenthető, a munkavégzés módja viszont hatékonyabbá tehető. A GLABs rendszeren keresztüli dokumentum továbbítás az e-mailek küldését, dokumentum átvételre küldött értesítés pedig a személyes megkeresést válthatja ki, így egyszerűsítve a folyamatot.

Számításaink szerint az időmegtakarítás kb. 8 perc/szállítás. 

Átlagosan napi 10 szállítás esetén kb. 16% humánerőforrás-ráfordítás csökkenés.

 

A GLABS hatékony eszköz arra, hogy a logisztikai és raktári csapatok hatékonyabban dolgozhassanak: jobban kihasználható kapacitásokkal, kevesebb adminisztrációval és kiegyensúlyozottabb terheléssel.