Időkapu funkciók és modulok

A GLABs online időkapu rendszer a kapacitás alapú időpontfoglalás lehetőségén túl számos funkcióval segíti a szállítások tervezhetőségét, kezelését, valamint biztosítja az optimális erőforrás elosztását.

Ön itt jár: Kezdőlap » Funkciók

Erőforrás kezelés modul

Az online időkapu erőforrás kezelés modulja kapacitás alapú raktári kiszolgálást tesz lehetővé. Partnerei csak azokra az időpontokra rögzíthetnek foglalást, ahol biztosított a kiszolgálásuk. Ehhez a time slot szoftver figyelembe veszi a rakodáshoz rögzített erőforrásokat, az előre beállított szabályrendszereket és a többi partner foglalását. Az erőforrás alapú foglalás lehetővé teszi az optimális raktári operációt minimális kapacitás mellett is.

Részletek

Foglalási szabályrendszerek

Az online time slot rendszer foglalási szabályainak köszönhetően akár minden partner foglalása egyedileg szabályozhatóvá válik. Foglalási szabályokban adható meg a rakodási mennyiségekhez tartozó rakodási idő, a foglaláshoz szükséges adatok és dokumentumok köre, a foglalás automatikus vagy manuális elfogadása stb.

Részletek

Naptár modul

A naptármodul segítségével tetszőlegesen, akár termékenként megszabhatja a foglalható időpontokat a time slot rendszerben. Partnereken túl akár az erőforrásokhoz is rendelhet naptárakat, így eltérő napszakokban más-más kapacitással folyhat a szállítások kiszolgálása.

Részletek

Dokumentum kezelés modul

A dokumentumkezelő modulnak köszönhetően az időkapu rendszerben az időpont foglalások mellett a szállításhoz kapcsolódó dokumentumok csatolására is lehetőség van. A foglalási szabályokban tetszőlegesen termékenként beállítható, hogy az adott foglaláshoz milyen dokumentumok szükségesek. A rendszerbe feltöltött dokumentumok elérhetővé válnak a felhasználók számára, így az adminisztrációs munka már a szállítás érkezése előtt elkezdődhet. Hiányzó dokumentumok esetén pedig a rendszer automatikus értesítésekkel figyelmeztet.

Részletek

Érkeztetés modul

A szállítmányok érkeztetését valamint be- és kiléptetését támogatja. Az online időkapu rendszer használatával azonnal ellenőrizhetőek az érkező szállítás adatai és belépési jogosultsága. A modul regisztrálja a szállító érkezését, a telephelyre történő belépést, valamint kilépést. A nyilvántartásból aktuálisan lekérdezhetőek az érkező, várakozó, és rakodó szállítások. Az egyes státuszváltozások időpontjai alapján a time slot rendszerben kimutathatóvá válnak a késések, rakodás előtti várakozási idők, parkolási idők, valamint a nettó és bruttó rakodási idők.

Részletek

Rakodás modul

Az időkapu rakodás modul segítségével nyomon követhetőek és mérhetőek a rakodási folyamatok. A rakodási idő mérésen túl time slot rendszerben rögzíthető a valós rakodási mennyiség, valamint a szállításokhoz raktári kiegészítő információk, megjegyzés vagy munkaszám is fűzhető.

Story megtekintése

Részletek

Automatikus értesítések és figyelmeztetések

Az értesítés modul a foglalásokról illetve az azokban történt változásokról automatikus tájékoztató értesítést küld az érintett felhasználók számára. A közelgő, de hiányos adatokkal foglalt szállításokról pedig automatikus emlékeztetőket és figyelmeztetéseket kapnak az érintett személyek.

Részletek

Hírfolyam modul

A partnerek, szállítmányozók és munkatársak tájékoztatását segíti a hírfolyam modul, melyen keresztül a szállítási folyamat szereplői tájékoztathatók a rakodásokat befolyásoló eseményekről pl.: leltár, üzemszünet, munkaszüneti nap, tartós forgalomterelés, stb.

Részletek

Eseménynaplózás

Az időkapu rendszerünkben minden foglalás, módosítás és státuszváltozás időbélyeggel ellátva naplózásra kerül. Így a time slot rendszerben visszakövethetőek a szállításokkal kapcsolatos műveletek, a módosítást végző személyek, és a változások időpontjai.

Részletek

Tervezett fejlesztések

Rámpa terminál

A rámpákhoz telepített terminál informálja a rámpán dolgozó munkatársakat az érkező szállítmányról. Segítségével, a raktári dolgozó is elindíthatja a rakodás kezdetét, majd leállíthatja azt. A rakodást követően pedig egyszerűen felszabadítható a rámpa a következő rakodáshoz.

Részletek

Check-in terminál

A check-in terminál segítségével az érkező sofőrök automatikusan jelentkezhetnek be a time slot management rendszerbe. A többnyelvű terminál segít a nyelvi akadályok leküzdésében és a nap 24 órájában folyamatosan elérhető.

Részletek

Időkapu mobil applikáció

Az ellátási lánc egyik legfontosabb szereplői a sofőrök, akik mobil applikáció használatával kapcsolódhatnak a time slot rendszerhez. Az applikáció segíti a sofőrök munkáját és a velük folytatott kommunikációt. Ezzel párhuzamosan naprakész információt szolgáltat a szoftver többi felhasználója felé az érkezések pontosságával kapcsolatosan.

Szállítási adatok mobilon

A sofőrök közvetlenül az alkalmazáson keresztül érhetik el az általuk szállított rakománnyal kapcsolatos adatokat. pl.: rakodási hely, ezen belül a teherkapuk beazonosítása GPS koordináta alapján, érkezéshez foglalt időpontok megjelenítése, stb.. Továbbá, közvetlenül értesítést kaphatnak a foglalásban történt változásokkal, átütemezésekkel kapcsolatosan.

Részletek

Átütemezések kezelése

Csúszás esetén akár a sofőr is jelezheti az időkapu rendszer felé a várható késés mértékét, és kérheti a rakodás átütemezését. Miután a fogadó fél módosította a szállítást, a sofőr a szállítás szervezőjével együtt értesítést kap a rakodás új időpontjáról.

Részletek

Kamionhívás kijelzése mobilon

A rámpára hívások közvetlenül az applikációban is megjelennek, így a sofőr pihenhet is várakozás közben, nem kell folyamatosan a kamionhívó kijelzőt figyelnie. A kommunikáció két irányú, így a hívás visszaigazoláshoz is köthető, ami segíti az operátort a sofőrrel való interaktív kapcsolattartásban.

Részletek

Online helymeghatározás

Abban az esetben, ha a sofőr engedélyezi a helymeghatározás funkciót az applikációban, a szállítás kezelésére jogosult felhasználók lekérdezhetik a szállítmány aktuális pozícióját, amit az időkapu szoftver térképen is képes megjeleníteni.

Részletek

Sofőr értesítések

Az applikáción keresztül az érkező, várakozó vagy épp rakodó sofőrök részére csoportos értesítés is kiküldhető a rakodással kapcsolatos információkról, vészhelyzetekről, illetve egyéb rakodást érintő eseményekről.

Részletek

Tervezett fejlesztések

Mobil check-in

Kötelezően előírható az érkezés előtti online check-in, ami az érkezés egyfajta megerősítése. Az online check-in-t a sofőrök végzik applikáción keresztül például érkezés előtt fél órával. Az applikáció emlékezteti a sofőrt az érkezés előtti check-in kötelezettségére, ami egy egyszerű jóváhagyással közvetlenül az applikációból is megtehető, de a várható késés is jelezhető. Ezzel tervezhetőbbé válnak az érkezések amivel hatékonyabb lesz a raktári kiszolgálás.

Részletek

Időkapu szoftver API kapcsolatok

Az egymással kommunikáló rendszerek, növelik a hatékonyságot, gyorsítják a munkafolyamatokat, csökkentik az adminisztrációs munkát és hibákat. Ezért időkapu szoftverünk a felmerülő igényeknek eleget téve egyre több külső eszközzel képes automatikus kommunikációra.

Kamionhívó kijelző API

A kamionhívó API-n keresztül bármilyen kijelző eszköz számára képesek vagyunk kamionhívási adatokat átadni, melyet a kijelzőnek csak meg kell jelenítenie.

Részletek

Tervezett fejlesztések

Rendszámfelismerő rendszer

A rendszámfelismerő rendszer képes kommunikálni a GLABs rendszerrel, így automatizálható az érkeztetés, valamint a be- és kilépés regisztrálása.

Részletek

SAP interface kapcsolat

Az SAP interface kapcsolat lehetőséget ad az SAP ERP rendszerrel történő adatcserére.
A foglalás szinkronizálás során az SAP átadja a szállítás (transport) kiírásokat, a GLABs pedig foglalási kérést küld a partner vagy szállító részére. Időpontfoglalást követően a GLABs átadja a foglalt időpontokat az SAP részére.
Raklista szinkronizálás során az SAP átadja a foglaláshoz tartozó rakodási listát az időkapu rendszernek, ami megjeleníthető a rámpaterminálon, vagy targoncaterminálon. A rakodás végén a rakodó a terminálon keresztül valós időben igazolja vissza a ténylegesen felrakodott mennyiségeket, amely adatok alapján elkészül az SAP rendszerében a szállítólevél és a számla.

Részletek